EndNote APA 5 中文版樣式檔 (更新 APA 6 for X5)

EndNote是最常見的學術書目管理軟體。許多學校也都有購買校園授權。我所念的科系現在主要使用APA 美國心理學會第五版的學術出版格式,可是中文與英文的呈現卻有一些不一樣的地方。例如,中文要使用全形的標點符號,英文要用半形;一些說明性的文字,如「某某編」,英文要用「XX (ed.)」,等等許多相異之處。所以我略修改了一下英文APA格式,讓EndNote可以產生中文的APA格式。

注意

EndNote APA 6 中文版樣式檔請往此處。第五版中文樣式檔不再更新。

EndNote 是最常見的學術書目管理軟體。許多學校也都有購買校園授權。我所念的科系現在主要使用APA 美國心理學會第五版的學術出版格式,可是中文與英文的呈現卻有一些不一樣的地方。例如,中文要使用全形的標點符號,英文要用半形;一些說明性的文字,如「某某編」,英文要用「XX (ed.)」,等等許多相異之處。所以我略修改了一下英文APA格式,讓EndNote可以產生中文的APA格式。

下載樣式檔

New: APA 6th 中文版 for EndNote

安裝方式

  1. 將此樣式檔放到程式集中的EndNote的Styles資料夾內。[EndNote X ~ X5]可能會是 C:/Program Files/EndNote/Styles/。
    [EndNote X6] 樣式檔路徑改為 My documents\EndNote\Styles
  2. 開啟 EndNote 程式
  3. 開啟 Style Manager 。在功能表的 Edit > Output Styles > Open Style Manager
  4. 勾選 “APA_6_TW”,然後關閉 Styles Manager
  5. 完成樣式的安裝

版本相容性

目前測試過,Windows XP EndNote 8, 9; Windows 7 X3 (MS Word 2007), X4, X5 (MS Word 2010) 皆運作正常。如有操作問題,歡迎回報。

版本紀錄

  • 0.5 (2006-06) 初次公開
  • 0.51 (2008-12-26) 修正文內引註(in-text citation)錯誤
  • 0.52 (2011-05-24) 修正文內引註(in-text citation)括弧為半形的錯誤
  • 0.53 (2011-11-28) 修正參考文獻書目(Bibliography),中文網際網路引用的日期標點格式錯誤
  • APA 6 0.21 (2013-02-15) APA 第六版中文樣式檔釋出


樣式說明:
本樣式參考自EndNote之APA第五版樣式,與《學術論文寫作:APA規範》中之中文APA格式應用。應該可以滿足最常使用的期刊論文與書籍之書目資料管理工作。
雖然盡可能遵照規範標準,但是礙於程式、個人能力與其他因素,其中仍有許多與規範不相符之處,使用上仍需注意。歡迎指正其中的任何錯誤,或可以改進的意見或建議 。
部分Endnotes原有之格式規範,中文參考資料中並未提及。故只以基本原則推斷。如法案(Bill)、個案病例(Case)、影音資料(Audiovisual)、地圖(Map)、藝術品(Artwork)、見聞(Hearing)等等。
部分中文格式提及之應用,受限於程式,並不一定能完全比照處理。如中文版在期刊中又區分「尚未出版之期刊文章」、「期刊中之特刊」等等在程式中並無法作出這種區分。或如「書中之章節」引用時,「第X章」,程式中應用"Book section"類型處理,但無章節欄位可紀錄。等等。
另外,因為本中文樣式是另行製作一個中文格式來取代英文APA格式,這會讓有中英文書目參雜的有點困難。變成不是全部都是英文APA格式,就是全部都是中文APA格式,程式無法幫忙判斷這條書目資訊應該使用那種格式呈現。這一直是所有書目管理軟體的一大問題,畢竟所有書目管理的觀念與程式都是西方產物。除非論文中全部都引用中文參考資料,或是中文參考資料佔絕大多數,這個格式才顯得特別有用。
後記:
請不要問我要 EndNote 程式。取得EndNote 可以透過:
1. 官方網站下載試用版
2. 請洽學校圖書館參考服務,可能你們學校已經有買校園授權版。
3. 如果學校沒有買,請向學校相關單位建議。如果學校主管不認同,請他們一讀畢恆達教授:《教授為什麼沒告訴我》。如果還不行,那也沒什麼關係,反正學校覺得不重要,安心拿你的畢業證書吧。
References:
張保隆、謝寶煖(2006)。學術論文寫作:APA規範。台北市:華泰。

  • liawbf

    XXC大大:
    真是謝謝你的分享
    原本要自己編個APA中文樣版
    竟然可以從你這裡獲得
    實在是太好啦 真心感謝您
    另外我在中華民國期刊論文資料庫
    找到資料用該資料庫設定之ENDNOTE格式輸出參考書目
    卻發現只有作者與篇名
    其他欄位不見
    不知你有何處理方法
    還是該資料庫設計有問題
    要請該公司修正?
    研究生本富敬上

  • xxc

    本富:
    我不是什麼大大啦,蠻不喜歡被人這樣叫。只是不想要有人重複作相同的事情,所以做好了就分享出來。如果大家使用上發現有錯誤的地方,還請提醒我一下。
    關於「中華民國期刊論文索引資料庫」,我看匯出的EndNote XML,每筆記錄最多只有作者、標題、日期、URL四種資料而已。因為是XML,所以我使用"EndNote generated XML"格式匯入EndNote,結果跟你一樣只有作者標題,比較重要的年份(Year)、期刊(Journal)、刊期(Issue),在原本的XML裡面就沒有。我想這個問題只有原資料庫系統廠商可以處理。

  • liawbf

    XXC:
    是阿
    「中華民國期刊論文索引資料庫」好像認為
    研究生都只看原文期刊
    不管我們用不用中文資料喔
    我會問問系統公司看如何解決
    在跟你說!
    至於APA中文格式
    我用過發現中英文文獻同時用時
    會連英文文獻都改成中文句號
    看來問題仍大喔
    我非資訊專長
    也不知如何處理
    再問問人吧
    最近剛用ENDNOTE
    覺得很方便
    但是我用ERIC資料庫卻發現他們
    仍然不支援直接匯入ENDNOTE
    不像SDOS/SDOL資料庫最方便
    可以將搜尋結果直接匯入ENDNOTE
    PROQUEST則是要輸出檔案
    再由ENDNOTE匯入
    都方便
    多用用囉
    本富

  • xxc

    本富:
    這個中文版樣式檔的確不能中英文混用。對於EndNote來說,中文APA跟APA根本是兩種不同的使用格式。真的使用起來,還是有許多的問題。我想也只能夠再書寫論文的時候,最後產生參考文獻的時候,將中文、英文文獻分開處理。不知道是否有更好的方法?
    此外,我自己的書目資料都不用「民95」這種年代的記法,統一用西元了,就是因為統一在軟體中年代排序的方式。

  • Sara

    謝謝您提供的apa5格式
    對endnote使用上有很大的幫助
    謝謝囉

  • 您好,感謝您製作的 APA 中文格式,對於我們這種要幫老闆投PAPER的苦命研究生,幫助很大。
    但不知您在處理中英文文獻參雜的PAPER,是如何處理呢
    因為如您所說,中英文APA格式差異很大
    難道只有先另存沒有函數的檔案,再手動修改嗎?
    謝謝您

  • xxc

    LAWRENCE:
    我想我的方法跟你一樣。就是最後定稿的時候中文APA跑一次,英文APA跑一次,然後再想辦法手工把中英文的參考書目拼在一起。
    我大概也只想到這種笨方法,不知道還有沒有人有更好的建議?

  • LAWRENCE

    那再請問一下哦
    我現在是用 apa英文版在作endnote
    但我要如何全文切換成 apa中文版呢
    我有試過在endnote選 apa中文版,再插入note
    但它還是會自動切回英文版
    要如何全文轉換呢,謝謝囉

  • xxc

    LAWRENCE:
    你的問題看圖好像比較快,我回答在此:
    Endnote中,將英文書目格式全部換成中文書目格式(APA第五版)

  • 保妮

    請問 我一值都沒顯示有APA5 TW的選項
    是我哪裡有誤嗎

  • xxc

    保妮:
    你下載並安裝了中文APA的樣式檔了嗎?

  • 保妮

    我是下載上面所提供的EndNote APA5樣式版

  • xxc

    保妮:
    如果照上面的程序安裝,應該是會在Endnote中出現這樣的選項才對
    http://static.flickr.com/128/320976308_6a72456d05_o.png
    我用的EndNote版本是8.0,不知道這有沒有影響?

  • 保妮

    我那邊的選項好奇怪 就是沒有APA5 TW
    可是有APA5
    還是需要重新下載??

  • 真的很感謝您的分享
    我使用endnote有一段時間了
    也是苦於無中文格式可用
    真感謝…

  • 初探endnote生

    請教各位在參考文獻引用上,年代部分如欲使用西元而非民國,這有什麼方法可以解決的呢?

  • xxc

    初探endnote生:
    我這份中文版樣式表可能沒辦法。需要另外為民國紀年的文獻製作一份樣式表,然後使用該樣式表產生引文書目。我想中文史哲學科會有這種需求,但是我對這些學科的引用格式並不熟悉,也無法妄自製作樣式。

  • CMY

    你好,
    我下載了你的中文版的APA格式,
    但在使用時發現,如果我在論文內文中的引用要只留下年代時,會多出一個逗號,不曉得可以從哪邊去修改呢?謝謝!
    例如:
    日本學者大前研一指出…(,2006)

  • xxc

    hi CMY:
    的確是我的 bug….
    我已經放上修正的版本了,可以試用看看。
    (在上面原來下載的地方)

  • 上帝

    Dear XXC:
    感謝您的分享
    真的是受益良多
    另外
    http://www.isiuser.com/faq.asp
    其中的Q20正是全國碩博士論文的匯入方法
    提供大家參考

  • STONE

    不好意思,我想請問一下。
    因為APA_5_TW這個版本的英文是用中文的句號,是否可以變成英文的句號呢? 謝謝
    Beamon, B. M.、Bermudo, J. M.(2000)。A hybrid push/pull control algorithm for multistage, multi-line production systems。Production planning & Control,11(4),349-356。
    就是"。" 改成 "."

  • xxc

    STONE:
    APA_5_TW 這個版本本來就是用來處理中文書目的。如果是英文書目請直接使用APA 5的格式就可以了。如果你想要混用中英文書目,目前還沒有樣式可以做到。只能先製作一次中文格式(APA 5 TW),然後再製作另一次英文格式(APA 5),再把兩邊合併起來。

  • yan

    ENDNOTE的APP6樣式檔已經出來了(http://www.endnote.com/support/enapa6thstyle.asp),您能不能再幫忙修正成中文樣式檔,謝謝!!

  • xxc

    yan: 謝謝告知這個資訊,但我可能要先研究一下APA6喔