Endnote中,將英文書目格式全部換成中文書目格式(APA第五版)

這篇的留言中,八樓的LAWRENCE 問到:

我現在是用 apa英文版在作endnote
但我要如何全文切換成 apa中文版呢

我有試過在endnote選 apa中文版,再插入note
但它還是會自動切回英文版

其實我不太確定LAWRENCE問的是什麼,不過我找了位路人一起解讀了一下,我想這個問題好像是問:「如果已經做好論文的英文APA引文與參考書目了,如何轉換成中文APA的書目格式呢?」

作法如下:


如果你用MS Word,裝好Endnote 之後,工具列應該有一個Endnote工具:

假設,你的論文已經產生出英文的APA引文與書目了,可以發現標點與一些細節與中文APA格式要求的不同。如下圖:

為了更換成中文的APA格式,必須「重建」一次整篇論文的書目與引文。作法之一就是點選EndNote工具列中的「格式化書目」選項:

之後會跳出一個格式化書目的視窗:

將「輸出格式」換成「APA_5_TW」(中文APA第五版):

重新執行「格式化書目」指令後,所有的書目就是中文APA格式了:

注意:

  • 在Word中,參考書目格式的呈現,與你一開始插入引文的時候使用的格式無關;而是跟最後格式化書目時候使用的輸出格式有關。
  • 還是只能「全部都用中文APA」或是「全部都用英文APA」,沒有辦法只轉換部分的引文格式。對引用文獻涵蓋中英文的論文,還是只能用手工的方法慢慢處理。
  • LAWRENCE

    謝謝 xxc 兄的熱心解答,
    lawrence問問題的方式寫得不夠清楚,造成您的困擾
    真的深感抱歉,還好您冰雪聰明,理解了我想表達的問題
    謝謝您,這正是我所需要的功能,lawrence若玩出什麼好步驟
    再跟您分享
    lawrence 敬上

  • app

    ApA第五版中文書名應該是黑體字,不是斜體字。
    可否用兩套,一套用中文一套用英文。

  • xxc

    app:
    中文apa書名應該用斜體還是粗體,不同老師有不同的說法。我上次聽到某老師說應該用粗體,因為在英文斜體其實是有「強調」的意思,而中文字體的斜體比較沒有此種效果,覺得很有道理。不過,因為這個中文apa版本是根據市面上已出版的中文apa書籍中的說明,因此沿用以斜體為書名的格式。
    EndNote 似乎沒有辦法同時混用兩套書目格式,至少我自己沒有試出來過。

  • 我想請問一下endnotex版是否也有「APA_5_TW」的格式,因為我只有找到APA 5th。是否有哪邊可下載其他中文格式呢?

  • 我想請問一下endnotex版是否也有「APA_5_TW」的格式,因為我只有找到APA 5th。是否有哪邊可下載其他中文格式呢?

  • xxc

    範例中的 APA_5_TW 是我自己手工改造的。可於 http://www.xxc.idv.tw/blog/xxc/lis/endnote_apa_5.html 處下載。
    另,我測試過在新版的 EndNote X 也可執行。

  • 小飛魚

    您好:如果我想要把中文APA和英文APA的style建在一起,來達成中英文都可以使用的style,從之前的文章看起來好像是不可行。
    不過我有兩個想法不知道可不可以,第一個想法是,以英文APA為基礎,把不常在使用的其他引用拿來當中文的style設定。
    像是unused這些項目。
    另一個方式是,找看看能不能新增引用的style項目。
    如:book,我就新增一個book_CHT然後把中文的打在裡面。
    不知道這兩個方法是否可行,希望有大大的意見和協助。
    因為我比較偏向於第二個想法,但是修改EndNote X1XML Support中的RefTypeTableEN9.xml並沒有效果產生。
    不知道第二個方法是不是完全不可行呢?
    若是可行,是不是已經有人做了一個中英文的xml了呢?
    謝謝大大摟。

  • xxc

    小飛魚:
    抱歉,今天才看到你的留言。
    你的第一種作法跟我的作法相同,使用時可以切換,但Word自動產生書目時還是只能選擇一種。
    第二種作法,是在既有的Style(如APA5)中,增加新的Reference type(如Book, Journal, etc),可以解決中英文期刊格式不同的問題。不過你改錯檔案了:應該是在Styles中編輯ens檔。你修改的XML Support似乎只是提供將書目資料轉存為xml時所使用的。
    但這種作法,技術上應該可行,但需將每一種不同的引用資料格式都要新作一種:成中文期刊一種(journal -> journal_CHT),中文專書一種(book -> book_CHT),中文數位資源一種,中文博碩士論文一種….使用起來也許反而不便利。